GTD 简介

引言(为什么介绍GTD?)

  • 如果你在任何情况下,任何时间内都能够随心所欲地控制自己的一切事物,情况会是怎么样呢 ?
  • 你是否曾经有过一种这样的状态(高效状态——回想一下上一次你感觉工作高效时的情形,很可能你当时感觉自己完全能够控制一切,丝毫没有紧张的感觉。你全身心投入到工作中去,时间的概念似乎消失了(怎么已经到了午餐的时间),而且你还明显感受到了工作上取得的进展),是不是自己早已远远地脱离了那种理想状态,想不想再一次回归到这种状态呢?
  • 你是否感觉压力大、事务繁忙、时间不够、经常忘记事先安排的事情、突然的灵光一闪的想法过一段时间就忘了、甚至患有拖延症。

如果你想解决上述的三个问题、那么我想你有必要了解一下GTD,甚至去实践一下GTD。

什么是GTD?(GTD是关于什么的?)

  • GTD = Getting Things Done
  • 定义:是一种行为管理方法。
  • 阐述:把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现前就做好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候,以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整,及时进行回顾,使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。
  • 总而言之:对任何事情都做好准备。

如何实践GTD?(GTD五大步骤)

收集(Collect)

收集什么?

  • 一切引起我们注意的事务和信息(“材料”)

用什么收集

  • 小本
  • Email
  • 手机
  • 录音笔

为什么要收集?

大脑是CPU&&RAM,不是Hard Disk,所以大脑是靠不住的,我们应将“材料”放到外在的可靠系统里

处理(Process)

处理过程见下图的黑边框

组织整理(Organize)

组织整理过程见下图黑边框

 

回顾(Review)

  • 在纸上记下你需要牛奶是一回事,而在商店里回想起你需要牛奶就是另一回事了
  • 同样,把“给朋友打电话,询问他项目进展情况”记录下来,绝不等同于当你守着一部电话无事可做的时候,就能够唤起记忆
  • 所以每隔一段时间/不同的场景…..回顾一下自己的列表(归档系统)

行动(Do)

  • 如果你把自己的时间都花在组织整理工作,而不是执行它们,那么这样的系统是个只说不做的无用功系统。
  • 前面的步骤都是为了在你做事情的时候,使它变得简单、容易、有趣、让你不会拖延,或者被太多的琐事分心。

我的实践后的体会

  • 收集“材料”时,多次因为手头没有笔等工具,而导致收集不全
  • 在实践过程中,纠结于各种工具,最后迷恋于各种工具的尝试,无法自拔,导致重点偏移,记住GTD的重点在于行动(Do)
  • GTD不是一蹴而就的,GTD是一套持续的系统,需要不断地时间,才能更好的掌握,从而成为信任的系统
  • 我个人认为,如果想形成这套系统,需要付出很多,至少需要半个月吧
  • 我更倾向于把GTD看做是一种生活方式、一种理念、一种态度

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朱柯军

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