个人知识管理(PKM)简介

知识工作者

指那些主要工作内容为处理信息和知识,并在工作中利用信息和知识的人。(由管理学大师彼得·德鲁克最早提出)

如果你是一名知识工作者,那么请继续阅读这篇文章,因为它将告诉你如何管理好自己的知识。

PKM

什么是PKM?

PKM = Personal Knowledge Management(个人知识管理)。在企业中,各个团队会有自己的KM(Knowledge Management)。

PKM有五大核心内容:

  • 学习知识
  • 保存知识
  • 共享知识
  • 利用知识
  • 创新知识

一、学习知识

在学习知识之前,我们首先要搞清楚学什么,确定自己的学习方向。如今知识大爆炸,全世界每天出版的书籍超过4000种,面对汪洋的知识海洋,而我们每个人一天只有24小时,我们还要吃饭、睡觉,还要孝敬老人、教育孩子,还要用心经营爱情、维护朋友,还要……

要学的知识太多,怎么办呢?

1.做减法———聚焦

我们的兴趣要远远大于我们的能力和时间约束。所以我们在确定自己的方向时,在你众多的兴趣中,我们必须做减法:聚焦。

首先你需要在一个细分的领域达到专家的水平,这个聚焦越细越好。

2.专注擅长的

传统的教育告诉我们什么差补什么,这个在基础教育阶段是没错的。可是如果你一辈子都在关注自己的短处,都在补自己的最差的部分,那么我们将郁闷一生,因为我们永远看到的都是自己的最差的地方。最多也就是:差的部分:50——>70分(普通)还不如好的部分:70——>90分(专家)。

如果你不知道你擅长什么,那么可以采用“求求你表扬我”这个方法来发现自己擅长的。

3.专注喜欢的

“如果你们和我有任何不同的话,那就是我每天起床后都有机会做我最爱做的事,天天如此。” ———— 巴菲特

选择权在我们自己的手里,我们可以选择自己的道路,那么干嘛不选择一个你喜欢的东西去学习?

“每天都能学习自己喜欢的东西,就如同天天能跟心爱的人在一起,同样幸福快乐。”———— KJlmfe

对于学习的知识,我们要学习到什么程度呢?

菜鸟学到80%就飞走了,这80%恰恰是这个行业和领域的人都知道的。我们需要做的就是在80%的基础上,再多增加一点。

学习的路线:菜鸟——>坚持——>深入——>专家

怎样学习呢?

我相信,找书自学是学习知识的好方法,同时,把题从头到尾做一遍是很好的自学方法。

如果你正在学习编程语言,那么我推荐你一字不漏的把一本书上的代码都敲一遍。

二、保存知识

  • 看看自己的电脑桌面,是不是像猪窝一样乱啊?
  • Oh,My God! 我U盘丢了,我要“火”了!
  • 咦?那个xxx文件放到哪里去了呢?
  • 我勒个去,硬盘被我不小心格式化了,我那上G的资料啊!
  • ……

上面的情况,你是不是勾起了你曾经的记忆呢?

保存知识有三个原则:

  • 周期性整理(安排到自己的GTD系统里)
  • 合理分类(根据类型、时间等)
  • 数据在云端(不怕丢)

保存知识的工具

  • Evernote——笔记本
  • Dropbox——文件
  • Picasa(Google+)——照片
  • Google Docs——文档、演示文稿、电子表格
  • Chrome——网站收藏
  • Gmail——邮件保存
  • GitHub(Bitbucket)——代码
  • Google Reader——资讯订阅
  • Read IT Later——深入阅读
  • 豆瓣——书籍、电影、音乐
  • Blog——个人品牌
  • Wiki——团队知识传承
  • 纸和笔——最便捷、最实在的保存工具

三、共享知识

咱们先来看一个插叙

知识的分类

  • 显性知识:能够用语言、文字、肢体等方式表达清楚的知识
  • 隐形知识:虽然知道如何去做、但却很难告诉别人或者写明白、说明白(有点像茶壶里煮饺子,倒不出来的感觉)

绝大多数人知识现状

  • 知道的 > 能说出来的 > 能写出来的(213青年)
  • 隐性知识 > 显性知识(普通青年)
  • 书不尽言,言不尽意(文艺青年)

三句话阐述的是同一个意思,那么如何将隐性知识显性化呢?

插叙结束

为什么要共享知识?

知识工作者不能做“隐士”,你不能“我觉得怎么样”,而应该让别人觉得你怎么样,你应该通过共享知识形成别人对你的认识,控制别人对你的感觉,而不是一副高高在上,牛气十足的面孔,这样的人将十分可憎而非可爱。

任何人都有区别于他人的优势,你怎么突出自己的优势、特点和能力,怎么让更多的人知道你、了解你、认识你、信任你,方法就是共享你的知识,通过知识影响别人。

你现在阅读我的这篇文章,其实就是我在向你做知识共享工作,你通过这篇文章,大致了解了PKM,同时从字里行间中,你对我也有了一点了解。

知识共享的好处

  • 共享带来合作(故事一
  • 共享协助找到工作(故事二
  • 共享出来才能真正掌握(共享知识的过程,本质上就是隐形知识显性化的过程,)
  • 结实高质量的朋友(他人通过你的共享内容,发现与你有共同的兴趣点)
  • 建立个人品牌的最简单方式(共享知识好比在给自己做广告,例如:Matrix67 阮一峰 陈浩 刘未鹏

没有了解,交流、合作的机会就会很低。谁能主动地共享知识,让别人去了解自己,谁就占据了竞争的优势,在同样的条件下获得更多的机会。

共享途径

  • Facebook
  • Google+
  • 人人网
  • Twitter
  • 新浪微博
  • 豆瓣
  • Blog
  • Email
  • 分享会
  • 出书

四、使用知识

此处略去512字……

五、创新知识

推荐工具:思维导图

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朱柯军

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